Operations/Shipping Administrator (Phoenix, AZ)

CARRERAS

Administrador de Operaciones/Envíos (Phoenix, AZ)

Pago: $22.00 – 28.00 Por Hora

Estamos buscando un Administrador de Operaciones/Envíos con experiencia y orientado a los detalles para nuestro almacén en Phoenix. El candidato ideal tendrá experiencia administrativa en la industria de la construcción o manufactura, habilidades organizativas excepcionales, y demostrará competencia en la gestión de documentación operativa, programación y tareas de coordinación de manera eficiente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Generar y distribuir documentación de producción, incluidas listas de extracción de puertas y cronogramas de producción, utilizando el software Agility ERP.
Desarrollar, actualizar y gestionar proactivamente el cronograma de envíos del almacén, asegurando una comunicación precisa a todas las partes interesadas.
Preparar y mantener documentación precisa del almacén y de los envíos, cumpliendo con los procedimientos establecidos.
Facturar con precisión y prontitud todos los materiales enviados desde la instalación a través del sistema Agility.
Colaborar estrechamente con el Gerente de Almacén para evaluar, rastrear y gestionar la capacidad del almacén y los envíos.
Responder de manera oportuna y profesional a correos electrónicos y comunicaciones operativas.
Asegurar que todas las tareas administrativas se realicen en estricto cumplimiento con los Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) de la empresa.
Brindar apoyo administrativo y operativo adicional a los miembros del equipo del almacén y a la gerencia según sea necesario.

EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN

Diploma de secundaria o GED. Se prefiere título de asociado.
Mínimo de 2 a 3 años de experiencia administrativa en construcción, manufactura o un entorno operativo similar y de ritmo acelerado.
Experiencia previa en la industria de puertas, carpintería o construcción en general.
Conocimiento en gestión de inventarios y logística de envíos.

HABILIDADES Y CAPACIDADES

Familiaridad y competencia con sistemas ERP, preferentemente Agility o una plataforma comparable de gestión de inventario y programación.
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, así como en un entorno de equipo colaborativo.
Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
Capacidad para cumplir con los plazos asignados.
Interés genuino en la satisfacción del cliente y de la empresa.
Comunicación profesional y comportamiento adecuado en todo momento.
Capacidad de tomar decisiones acertadas.
Disponibilidad para trabajar en el horario asignado.

REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

Los requisitos enumerados anteriormente son representativos de los conocimientos, las habilidades y/o capacidades requeridas. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales.

EXIGENCIAS FÍSICAS

Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Permanecer sentado/de pie/caminar aproximadamente 8 horas/día, 5 días a la semana.
Uso de manos para tocar, manipular o sentir objetos, herramientas o controles; hablar y escuchar.
La visión específica requerida para este trabajo incluye visión cercana, en particular para leer texto en letra muy pequeña.

AMBIENTE LABORAL

Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado puede encontrar mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado trabaja con frecuencia cerca de partes mecánicas en movimiento. Ocasionalmente puede estar expuesto a vibraciones.
El nivel de ruido suele ser alto.
Podría estar expuesto a productos químicos peligrosos en el lugar de trabajo.

EQUIPO DE SEGURIDAD:

Se debe seguir el Programa de Seguridad de Frontier Door and Cabinet y todas las reglas de seguridad establecidas, utilizando el equipo requerido donde sea necesario.

Sigue estos pasos para aplicar

Paso 1:

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