HR Assistant Bilingual (Tacoma, WA) – Frontier Door & Cabinet

CARRERAS

Asistente de Recursos Humanos (Tacoma, WA)

Pago: $25.00 – 29.00 Por Hora

Unete a nuestro equipo en Frontier Door + Cabinet, INC. como asistente bilingue de Recursos Humanos en Tacoma, WA. Brindarás apoyo esencial en diversas áreas de la gestión de personal. Este puesto incluye la asistencia con las funciones de RR. HH. en la recepción, el cumplimiento normativo en materia de seguridad y la traducción bilingüe al español. Desempeñarás un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento y el bienestar de nuestros empleados, y ayudarás a garantizar el cumplimiento normativo y los procedimientos. Este puesto no solo es la imagen de la empresa, ya que administra todas las funciones de oficina, incluyendo la recepción, sino que también es la primera línea de triaje en las relaciones con los empleados.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Apoyo de Recursos Humanos:

Asistir en la implementación y supervisar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y programas de RR. HH.
Brindar un servicio al cliente excepcional respondiendo llamadas, respondiendo preguntas de clientes internos y externos, e interactuando proactivamente con empleados y visitantes para garantizar que las preguntas se respondan con urgencia y precisión en la recepción.
Ciclo completo de reclutamiento, que incluye el apoyo a las iniciativas de reclutamiento mediante la publicación de vacantes, la revisión de currículums y la programación de entrevistas. Realizar entrevistas telefónicas y desarrollar preguntas que cumplan con las leyes y regulaciones aplicables. Participar en reuniones periódicas de reclutamiento.
En coordinación con RR. HH. y Seguridad, administrar el proceso de incorporación y salida de todos los empleados, incluyendo el cumplimiento del Formulario I-9, los procedimientos de presentación, la incorporación y la capacitación.
Mantener todos los registros laborales, incluyendo el mantenimiento del sistema de archivo eficiente de la empresa para empleados activos y despedidos.
Asistir a los empleados con preguntas básicas sobre beneficios y asistir en la inscripción abierta. • Supervisar y mantener la parte administrativa de la lista de conductores aprobados de la empresa y del sistema de seguimiento de multas y accidentes.
Participar en auditorías de RR. HH. y Seguridad para garantizar la eficiencia de los procesos internos de RR. HH. y Seguridad.

Asistencia para el Cumplimiento de la Seguridad:

Participar en sesiones de capacitación en seguridad y mantener registros de capacitación.
Colaborar en los procesos de reporte e investigación de incidentes.
Promover una cultura de concientización y cumplimiento de la seguridad en toda la organización.

EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN

Título de asociado o licenciatura en un campo relacionado o una combinación de formación y experiencia equivalente. No se requieren certificaciones de RR. HH., pero se valorará.
De 3 a 5 años de experiencia previa en Recursos Humanos.
Capacidad para comunicarse eficazmente con personas de todos los niveles y de diversos orígenes.

HABILIDADES Y CAPACIDADES

Compromiso con la excelencia y altos estándares de cumplimiento y confidencialidad. Excelentes habilidades de atención al cliente.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Excelentes habilidades de presentación. Sólidas habilidades interpersonales. Apariencia y comportamiento profesionales.
Sólidas habilidades organizativas, de resolución de problemas y analíticas.
Capacidad para gestionar prioridades y flujo de trabajo.
Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar con entusiasmo y bajo prioridades en constante cambio.
Dominio de MS Office/Office 365. Se requiere experiencia previa en SIRH; se valora altamente la experiencia en ADP. Capacidad para colaborar en la implementación de ATS.
Se requiere bilingüe en español e inglés.
Asistencia constante y disponibilidad para trabajar en horario asignado (de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.) en la oficina.

COMPETENCIAS

Habilidades interpersonales: Se centra en la resolución de conflictos, no en culpar; Mantiene la confidencialidad; Escucha a los demás sin interrumpir; Controla sus emociones; Se mantiene abierto a las ideas de los demás y prueba cosas nuevas.
Trabajo en equipo: Equilibra las responsabilidades individuales y del equipo; Muestra objetividad y apertura a las opiniones de los demás; Ofrece y recibe retroalimentación; Contribuye a un espíritu de equipo positivo; Prioriza el éxito del equipo por encima de sus propios intereses; Capaz de fomentar la moral y el compromiso grupal con las metas y objetivos; Apoya los esfuerzos de todos para alcanzar el éxito.
Ética: Trata a las personas con respeto; Cumple sus compromisos; Inspira la confianza de los demás; Trabaja con integridad y ética; Defiende los valores organizacionales.
Profesionalismo: Se acerca a los demás con tacto; Reacciona bien bajo presión; Trata a los demás con respeto y consideración, independientemente de su estatus o posición; Acepta la responsabilidad de sus acciones; Cumple sus compromisos.
Calidad: Demuestra precisión y minuciosidad; Busca maneras de mejorar y promover la calidad; Aplica la retroalimentación para mejorar el rendimiento; Supervisa su propio trabajo para garantizar la calidad.
Seguridad: Observa los procedimientos de seguridad; Determina las medidas apropiadas más allá de las directrices; Informa sobre condiciones potencialmente inseguras; Utiliza el equipo y los materiales correctamente.
Adaptabilidad: Se adapta a los cambios en el entorno laboral; Gestiona las demandas competitivas; Cambia el enfoque o método para adaptarse mejor a la situación; Capaz de lidiar con cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados.
Asistencia/Puntualidad: Asiste al trabajo de forma constante y puntual; Se asegura de que sus responsabilidades laborales estén cubiertas en caso de ausencia; Llega puntualmente a las reuniones y citas.
Confiabilidad: Sigue instrucciones, responde a las indicaciones de la gerencia; Asume la responsabilidad de sus acciones; Cumple con sus compromisos; Se compromete a trabajar largas horas cuando es necesario para alcanzar los objetivos; Completa las tareas a tiempo o notifica a la persona adecuada con un plan alternativo.

REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

Los requisitos enumerados anteriormente son representativos de los conocimientos, las habilidades y/o capacidades requeridas. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales.

EXIGENCIAS FÍSICAS

Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Uso de las manos para tocar, manipular o palpar objetos, herramientas o controles; y hablar y oír.
Las habilidades visuales específicas requeridas incluyen visión de cerca, especialmente para leer letra pequeña.
Levantar o mover ocasionalmente más de 13.6 kg (30 lb).
Trabajar sentado de 6 a 8 horas al día, con la opción de estar de pie.

AMBIENTE LABORAL

Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado puede encontrar mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Exposición a equipos mecánicos en movimiento y a la vibración de la maquinaria.
Altos niveles de ruido en el área de producción; se proporciona protección auditiva.
Presencia de aserrín; se requiere protección ocular en todo momento.

EQUIPO DE SEGURIDAD:

Se debe seguir el Programa de Seguridad de Puertas y Gabinetes Frontier y todas las normas de seguridad establecidas, y utilizar el equipo cuando sea necesario. Esto incluye gafas de seguridad, calzado de seguridad y protección auditiva (cuando sea necesario) durante la producción.

Sigue estos pasos para aplicar

Paso 1:

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