FLSA: Exento
Reporta a: A/R & Gerente de Facturación
Fecha: marzo de 2022
Este puesto es responsable de supervisar el ciclo de trámites contractuales con clientes, subcontratistas y mantenimiento para incluir la revisión de licencias, exenciones/liberaciones de gravámenes, pagos y mantenimiento de bonos.
-Responsable de todos los aspectos contractuales de la contabilidad de subcontratos y contratos
-Supervisar el ciclo completo de trámites para el mantenimiento de contratos y subcontratistas (incluido el procesamiento y el seguimiento del trámite de seguros específicos del sitio, intenciones y declaraciones juradas, cartas de estado sindical, subniveles, órdenes de cambio, etc.)
-Responsable de solicitar y mantener licencias estatales/municipales
-Responsable de la correspondencia entre la Compañía (y las compañías subsidiarias) y el cliente con respecto a los acuerdos contractuales y respondiendo preguntas sobre contratos o solicitudes de pago.
-Mantener archivos y documentación de contratos de manera completa y precisa, de acuerdo con la política de la empresa y las prácticas contables estándar.
-Resolver problemas prácticos y lidiar con una variedad de situaciones usando buen juicio y creatividad, donde solo existe una estandarización limitada o nula
-Interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagrama o programa.
-Ayuda con otros proyectos según sea necesario
-Diploma de escuela secundaria o GED
-Título de asociado o certificado de colegio o escuela técnica en Contabilidad o Negocios
-Experiencia previa en Dirección de Obra, gestión de contratos y/o subcontratos
-Se acepta una combinación equivalente de educación y experiencia.
-Debe poseer conocimientos prácticos de Microsoft Excel, Outlook y Word. Bluebeam, AutoCAD, la experiencia con el software CRM es una ventaja
-Conocimiento de la industria de la construcción comercial.
-Comprensión básica de los conceptos de contabilidad y gestión de proyectos.
-Sólidas habilidades para resolver problemas, principios básicos de contabilidad o conocimiento de gestión de contratos, habilidades de documentación, habilidades de investigación y resolución, análisis de datos y habilidades multitarea
-Capacidad para realizar cálculos matemáticos como porcentajes, fracciones, sumas, restas, multiplicaciones y divisiones de forma rápida y precisa.
-Capacidad comprobada para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en un entorno basado en equipo.
– Orientado a tareas y detalles con fuertes habilidades organizativas.
-Voluntad demostrada de ser flexible y adaptable a las prioridades cambiantes
-Capacidad para cumplir con los plazos e hitos.
-Buenas habilidades de comunicación verbal escrita y profesional.
-Honestidad e integridad
-Capaz de ejercer el buen juicio.
-Asistencia regular
-Un sentido de urgencia y pasión por la satisfacción del cliente y de la empresa.
-Capacidad para comprender, leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos en inglés
Los requisitos enumerados anteriormente son representativos del conocimiento, la habilidad y/o la capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
-Uso de las manos para digitar, manipular o sentir objetos, herramientas o controles; y hablar y escuchar. Las habilidades de visión específicas requeridas por este trabajo incluyen la visión de cerca, particularmente la lectura que puede ser letra muy pequeña.
-El empleado puede ocasionalmente levantar y/o mover > 30 lbs.
-Sentado 6-8 horas por día. Opción de estar de pie mientras se trabaja.
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