CARRERAS

Administrador de contratos

FLSA: no exento

Reporta a: Gerente de Proyecto

Fecha: marzo de 2022

Frontier Door and Cabinet es el principal proveedor de puertas interiores y exteriores y gabinetes de alta calidad para la industria de la construcción comercial. La empresa está buscando un Administrador de Contrato para brindar apoyo directo al equipo de Contabilidad. Experiencia previa en construcción, fabricación un plus!

DEBERES ESENCIALES + RESPONSABILIDADES

-Responsable de todos los aspectos contractuales de la contabilidad de subcontratos y contratos.
-Supervisar el ciclo completo de trámites para el mantenimiento de contratos y subcontratistas (incluido el procesamiento y el seguimiento del trámite de seguros específicos del sitio, intenciones y declaraciones juradas, cartas de estado sindical, subniveles, órdenes de cambio, etc.).
-Responsable de la correspondencia entre la Compañía (y compañías subsidiarias) y el cliente con respecto a los acuerdos contractuales y respondiendo preguntas sobre solicitudes de pago o contratos.
-Mantener archivos y documentación de contratos de manera completa y precisa, de acuerdo con la política de la empresa y las prácticas contables estándar.
-Resolver problemas prácticos y hacer frente a una variedad de situaciones utilizando el buen juicio y la creatividad, donde existe una estandarización limitada o nula.
-Interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagrama o programa.
-Ayuda con otros proyectos según sea necesario

EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN

-Diploma de escuela secundaria o GED
-Título de asociado o certificado de colegio o escuela técnica en Contabilidad o Negocios
-Experiencia previa en Dirección de Obra, gestión de contratos y/o subcontratos
-Se acepta una combinación equivalente de educación y experiencia.

DESTREZAS Y HABILIDADES

-Debe poseer conocimientos prácticos de -Microsoft Excel, Outlook y Word. Bluebeam, AutoCAD, la experiencia con el software CRM es una ventaja
-Conocimiento de la industria de la construcción comercial.
-Comprensión básica de los conceptos de contabilidad y gestión de proyectos.
-Sólidas habilidades para resolver problemas, principios básicos de contabilidad o conocimiento de gestión de contratos, habilidades de documentación, habilidades de investigación y resolución, análisis de datos y habilidades multitarea
-Capacidad para realizar cálculos matemáticos como porcentajes, fracciones, sumas, restas, multiplicaciones y divisiones de forma rápida y precisa.
-Capacidad comprobada para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en un entorno basado en equipo.
– Orientado a tareas y detalles con fuertes habilidades organizativas.
-Voluntad demostrada de ser flexible y adaptable a las prioridades cambiantes
-Capacidad para cumplir con los plazos e hitos.
-Buenas habilidades de comunicación verbal escrita y profesional.
-Capaz de ejercer el buen juicio.
-Asistencia regular
-Un sentido de urgencia y pasión por la satisfacción del cliente y de la empresa.
-Capacidad para comprender, leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos en inglés

Sigue estos pasos para aplicar

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