Construction Administrative Assistant – Bilingual (El Paso, TX)

CARRERAS

Asistente Administrativo de Construcción

Pago: $15-17 Por hora

Este puesto es responsable de apoyar al departamento del Gabinete Residencial con tareas generales de oficina y viajar periódicamente a los lugares de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

El empleado podrá realizar otras tareas relacionadas según sea necesario para satisfacer las
necesidades del negocio, o se le podrán asignar funciones adicionales según su crecimiento y
desarrollo.
Asistir al departamento asignado con tareas administrativas y de oficina.
Uso diario de los productos de Microsoft Office (incluyendo Excel, Microsoft Word, PowerPoint
y otros sistemas internos).
Atender llamadas entrantes y salientes con clientes.
Actualizar y mantener bases de datos en línea y locales.
Comunicar las novedades de la empresa a los empleados internos, recopilar y enviar
correspondencia, y copiar información.
Fortalecer la reputación de la organización y el alcance de su función al asumir la
responsabilidad de atender solicitudes nuevas y diferentes, y agregar valor a los logros
laborales.
Otras funciones que se le asignen.

EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN

Diploma de preparatoria o GED.
Se prefiere título de asociado.
Experiencia en construcción o un año de experiencia en un puesto similar.
Dominio bilingüe en inglés y español para una comunicación eficaz. Los requisitos de educación
pueden sustituirse por una combinación de experiencia y educación relevantes.

HABILIDADES Y CAPACIDADES

Dominio de Microsoft Office, con énfasis en Excel.
Dominio de navegadores web, portales de búsqueda y recuperación de datos en línea.
Excelentes habilidades de comunicación, telefónicas y administrativas.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para cumplir con los plazos asignados.
Atención y pasión por la satisfacción del cliente y de la empresa.
Comunicación y comportamiento profesionales en todo momento.
Buen juicio.
Asistencia regular.

REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

Buen historial de conducción y capacidad para desplazarse en vehículo propio a múltiples lugares de trabajo.

EXIGENCIAS FÍSICAS

Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que un empleado
debe cumplir para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se podrán
realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan realizar las funciones
esenciales.
Uso de las manos para tocar, manipular o palpar objetos, herramientas o controles; y hablar y
oír. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión de cerca,
especialmente para leer textos que pueden ser muy pequeños.
El empleado puede ocasionalmente levantar o mover 13.6 kg (30 lb).
Trabajar sentado de 6 a 8 horas al día. Existe la opción de trabajar de pie.

EQUIPO DE SEGURIDAD:

Se debe seguir el Programa de Seguridad de Frontier Door and Cabinet y todas las normas de seguridad establecidas, y utilizar el equipo cuando sea necesario. Esto incluye gafas de seguridad, botas de seguridad y protección auditiva si se encuentra en la planta de producción o en el lugar de trabajo.

RECONOCIMIENTO DE RECIBO

He recibido, revisado y comprendido completamente la descripción del puesto Asistente Administrativo de Construcción. Asimismo, entiendo que soy responsable del desempeño satisfactorio de las funciones esenciales aquí descritas, bajo todas las condiciones descritas.

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